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全球十大赌场排名教务处
院教〔2024〕27 号
关于本科教育教学审核评估教学档案材料
归档的通知
各二级学院：
教学档案是学校在教学管理、教学过程、教学实践活动中形成的基本材料，是学校日常教育教学工作的“证据”，为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作，现将相关事宜通知如下：
一、归档原则及要求
（一）专人负责，统一管理。按照新一轮审核评估工作要求，评估期间各学院须按要求提供教学档案材料，请各二级学院指定1名教学档案管理负责人，统一管理本学院的教学档案，以便在审核评估期间快速提供材料。
（二）专室保存，规范管理。各二级学院应设置教学档案室，并安装档案架或档案柜。教学档案管理负责人根据评建办公室的具体要求分类别逐一核对，确认无误后标签上架，规范存放，并建立教学档案材料目录索引。
（三）专项审核，精准管理。各二级学院须组织安排专人（如院级教学督导等）审核各类教学档案材料，特别是课程、考核材料（如试卷、作品、课程设计等）、毕业论文（设计）、实习实践等过程性与终结性材料；建立教学档案材料清单，精准掌握档案存放情况，做好持续改进工作。教学档案材料归档的质量，纳入学院年度目标指标考核。
二、归档内容及目录
见附件。
三、归档时间及检查
序号 | 归档内容 | 责任单位 | 归档 完成时间 | 学院 自查时间 | 学校 检查时间 |
1 | 2022年、2023年的教学档案 | 各二级学院 | 2024年 4月底 | 2024年 5月底 | 2024年 6-7月 |
2 | 2024年上半年的教学档案、上半年检查的整改情况 | 各二级学院 | 2024年 10月底 | 2024年 11月中旬 | 2024年 11月底 |
3 | 2022年—2025年的教学档案、2024年检查的整改情况 | 各二级学院 | 2025年 4月底 | 2025年 5月底 | 2025年 6-7月 |
四、其他要求
（一）保存地点及归档期限规定。教学档案材料归类后保存在学院，根据专家要求调阅。“当期”是指专家线上评估或入校评估的学期，即2025-2026学年第一学期。
（二）档案盒规范。纸质版档案使用浅蓝色塑料或纸质档案盒装盒。同一学院档案盒材质须统一，盒内必须制作目录清单。
（三）试卷袋规范。试卷按教务处统一的试卷档案袋装盒（校级统考课程等已经装袋的，不必重复工作）。
（四）捆扎类档案要求。实习实践材料、实验报告、考查课程论文或大作业等可用白色塑料绳捆扎；电子版的考核材料须按目录规范模板要求存放。
特此通知
附件：归档内容及目录
教务处 评建办公室
2024年3月13日
