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校内各单位：
学校机构调整后，单位和人员变动较大，结合推进落实盘活资产和过紧日子相关工作，为进一步厘清、理顺办公用房使用情况，确保办公用房标准执行到位、使用规范，提高房屋使用效率，现就开展办公用房清理整改工作相关要求通知如下。
一、清理原则
根据《重庆市教育委员会关于印发市属高校办公用房清理整改工作实施方案的通知》（渝教办〔2015〕7号）及上级部门有关要求，按照《全球十大赌场排名公用房管理暂行办法》（重文理计〔2021〕24 号）文件（以下简称“公用房管理办法”）规定，结合学校实际，贯彻“应清尽清、应退尽退、应改尽改”的工作要求，实施学校办公用房清理、调整、腾退、整改工作，确保清理到位、整改到位。
二、清理范围
（一）本次清理整改的办公用房按公用房管理办法认定的各类用房，办公用房面积为净使用面积（墙内测量的面积），不含走廊、凉台、厕所、楼梯等公共部分的面积。
（二）本次清理整改的办公用房，结合学校核定编制总人数和实际在岗人数计算面积。
三、执行标准
按照公用房管理办法确定的公用房分配定额标准，处级正职办公用房使用面积不超过24平方米/人，处级副职办公用房使用面积不超过18平方米/人，科级及其他工作人员办公用房使用面积不超过9平方米/人。各二级单位因工作需要占用的其他公共服务管理用房，如财务、资料、档案、工会活动室、团组织或学生活动等用房，应根据实际需要和现有公房条件，由学校统一研究后统筹安排。
四、清理整改工作要求
（一）严格标准，集约使用。凡超过标准占有、使用办公用房的，一律清理、腾退；对腾退出来的办公用房，应坚持“紧凑、凑整”的原则，保持密集性与整体性，集中安排到同一楼层或同一栋建筑，坚决避免腾退出来的办公室分散在不同楼层、不同单体建筑；面积较大的办公室可优先安排本处室多人办公，多人办公面积仍然超标的，可进行多部门合并办公。
（二）制定方案，严格审批。各单位在清理整改前要以简朴实用和资源节约为原则，制定详细的清理整改方案。办公用房整改工作应坚持办公区域基本不变、人员相对集中、不搞大拆建、办公家具和设备不更换的原则，尽可能减少整改成本的方案进行调整，不能设置为独立办公室的，不得在同一房间内进行隔断改造。按照相关规定，从同一个房间门进出的办公面积都应计算为本人实际使用面积，严禁在超标办公室内采取隔断形式将办公室分割为办公、接待、会议区域。
（三）自行整改，加强监管。清理腾退过程中，空调、电话、沙发以及办公桌椅等办公用品和附属设施的搬迁、移除，由各单位自行处理，但需加强监管，避免国有资产流失；档案室、文印室等业务用房，根据实际需要经学校研究后原则上可以适当保留；目前已有的会议室经学校研究后予以保留的，应在全校范围内共享共用。
（四）遵规使用，合理调配。按照规定，全校所有教职工应落实一人一处办公室的标准。领导干部在不同部门同时任职的，应在主要工作部门安排一处办公用房，其他任职部门不再安排办公用房；干部因工作调动，须及时清退出原办公室，由调入单位安排办公用房；干部挂职、脱产学习或借调到外单位工作一年以上的，须退出原单位办公用房；干部已办理退休手续的，原单位的办公用房不再保留，应及时腾退原办公室。
（五）强化管理，严防违规。各单位办公用房一律不得出租、出借，已经出租、出借的办公用房到期应予收回。私自出租出借办公用房的，学校将追究单位主要负责人的责任。
五、实施步骤
（一）自查自纠。各单位应对本单位使用管理的办公用房全进行面清查，确保全覆盖，无遗漏。2024年9月19日前完成自查，将《xx单位办公用房使用情况统计表》纸质件，经单位主要负责人审签后，加盖单位公章，连同电子文档一起，按归口管理单位分别报送党政办公室（恪勤楼415，雷莉，电子邮箱：378701268@qq.com）和教务处（恪勤楼215，王明振，电子邮箱：843763110@qq.com）。
（二）清理整改。各单位在前期自查自纠工作基础上，按规定彻底清理整改办公用房，确保无死角，无例外。2024年9月27日前完成整改，并将清查整改情况按归口管理单位分别报党政办公室和教务处。
（三）督查验收。党政办公室、教务处、人事处、科学技术处、社会科学处和国有资产管理处等部门，将对各二级单位清理办公用房工作进行全程指导、监督，并在清理整改工作结束后进行全面督查验收，验收采取调阅清理整改方案和现场督查的方式，并对督查验收结果予以通报，并按公用房管理办法规定对超出定额配置标准部分进行计费实行有偿使用。
六、工作要求
（一）加强组织领导。各二级单位要充分认识清理办公用房的重要性，由各单位主要负责人负总责，充分发挥领导干部的带头示范作用，切实加强组织领导，严格落实责任分工，确保清理整改工作规范，落到实处。
（二）强化协调配合。各二级单位要严格按照中央、重庆市有关文件精神和学校相关规定，认真履职尽责，强化协调配合，堵塞管理和工作上的漏洞，建立有效监管的长效机制，从根本上消除违规占用办公用房现象。
（三）严肃工作纪律。各二级单位要坚持领导带头，加强组织协调，加强督促检查，按时完成清理整改工作，确保清理整改工作不打折扣、不搞变通、不出现反弹。对未按时完成清理整改工作或清理整改不到位的单位和个人，学校将依照有关规定进行问责，对违规违纪问题要严肃查处，并追究有关负责人责任。
党政办公室 教务处 国有资产管理处
2024年9月11日
