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各二级学院：
暑假将至，为维护学校正常的教学秩序和校园安全稳定，结合我校工作实际，现就期末及暑期学生工作有关事项通知如下：
一、进一步加强安全教育和管理
（一）加强学生安全教育。各二级学院要召开专题会议，专题研究和布置安全防范工作，在暑假前对学生集中进行一次安全和纪律教育，重点做好防溺水、食品安全、交通安全、防汛、防火、防盗、防骗等方面的安全教育。督促学生在离开宿舍前做好宿舍卫生清理，检查宿舍安全情况。提醒学生注意返乡交通和人身、财物安全，选乘正规公司的营运车辆，不乘坐非法运营车辆、超载车辆及车况不好的车辆。教育引导学生当好自身安全第一责任人，做好暑期旅途个人防护，提升防病意识、自我防护能力和健康素养。
（二）开展安全隐患排查。学生离校前，各二级学院要对相关办公区域、实验室和学生宿舍开展全面隐患排查，检查2024届毕业生离校后宿舍清洁情况，督促毕业生按学校规定时间离校。对查出的问题及时进行处理，对不能处理的问题要及时向相关职能部门报备。
（三）加强学生考风考纪教育。各学院按照《全球十大赌场排名榜开展2024年春季学期期末考风考纪教育工作的通知》要求，一要加强考试纪律和法规教育，引导学生诚实做人，诚信考试；二要通过剖析考试违纪典型案例等方法，引导广大学生自觉遵守考试纪律；三要开展考试巡查工作，学工人员主动参与本单位考风考纪的巡视，抵制和预防违纪作弊行为的发生，对于屡教不改、顶风违纪的学生要按照规定严肃处理。
（四）提醒学生按时报到注册。下学期9月6日学生正式返校报到，各学院要提醒学生安排好行程，保证按时到校上课。
（五）提醒毕业生及时处理电动车等车辆。再次提醒毕业生自行将黄色牌照电动自行车处理出校，在校生不得购买毕业生牌照车辆，暑假期间学校将对校园违规车辆开展清理。
二、暑期学校相关安排
（一）暑假期间食堂、水电等安排
基建后勤处另行通知。
（二）学生社区功能场所安排
各学生社区自习室等服务功能场所暑假期间正常开放。
（三）图书馆开放安排
暑期图书馆开放安排另行通知。
三、做好离校学生管理工作
1.学生考完最后一科即可离校，离校学生需签订离校安全责任承诺书（附件1），由学院存档。
2.做好学生暑期离校去向登记。离校学生需在6月15日至6月24日期间，通过辅导猫“节假日离返校”功能认真填写离校去向，学院要认真审核，确保学生全覆盖准确填写，同时要结合学生填写信息建好相关台账。并通过各种方式告知家长学生离校时间和去向，确保学生安全返乡。
3.提醒离校学生离校前收拾好个人贵重物品，注意路途安全。
4.暑假期间，除审核同意留校学生外，其他学生校园门禁进出权限将进行关闭。离校学生，未经批准，不得私自返校。
四、做好暑期留校学生的核实审批和管理
（一）暑期留校学生范围
1.因考研、参加技能训练、学科竞赛、在永集中实习（实训）等原因需要留校的学生；
2.导师同意需要留校的研究生（含联合培养研究生），导师不在学校期间，不得要求研究生留校。
（二）做好暑期留校学生审核工作
1.因考研、参加技能训练、学科竞赛、在永集中实习（实训）等原因需留校的学生，经学院核实同意后可留校，二级学院负责管理；
2.研究生经导师同意，学院审核同意后可留校，由导师和二级学院负责管理。因暑假期间学校将改造联合培养研究生宿舍，联合培养研究生留校时间须服从学校统一安排。
（三）做好留校学生的数据审核提交工作
1.所有留校学生需要签订留校安全责任书（附件2），学院留存备查；
2.所有留校学生需在6月24日前，通过辅导猫“节假日离返校”功能认真填写留校原因、留校时间段等信息，辅导员和学院分管领导逐级做好审核把关工作，学院审核通过名单为最终留校学生名单。
3.有留校学生的学院，需安排工作人员严格落实在永值班工作，以学院为单位填写2024年暑假期间学工人员值班安排表（附件3），纸质版于6月24日中午12:00前报送至党委学生工作部学生事务科范彦云老师处，电子版发送至邮箱：948612169@qq.com。
注：阶段性留校学生（参加学科竞赛、技能训练、集中实习等），需同时填写留校结束后的离校去向信息。
（四）做好暑期留校学生管理服务工作
暑期留校学生在校住宿期间，自觉遵守学校相关规章制度，服从学校统一安排。
1.所有留校学生，坚持“谁留人、谁审核、谁负责”的原则，本科生由各二级学院负责做好管理工作，相关职能部门各司其职，做好协调服务工作。研究生由学生导师和辅导员负责管理，研究生处做好协调服务工作；
2.各二级学院及研究生处针对留校学生住宿进行灵活调整，不允许留校学生留校期间单独居住；
3.暑假期间，所有留校学生不得带校外人员进校，严格遵守学校每日归寝制度，每晚10:30为归寝时间，严格落实每日辅导猫归寝打卡，无故晚归、夜不归寝、未经批准不得带校外人员进校，将取消留校资格，同时按校纪校规严肃处理；
4.留校学生留校期间需严格遵守外出请假制度。离开学校超过一天或离开永川，必须向辅导员老师履行请假手续，并按时返校销假；
5.各二级学院要阶段性排查学生宿舍安全隐患。严禁留校学生在宿舍使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器，不得私拉乱扯电线，严禁在宿舍使用明火；禁止下塘下河洗澡、游泳；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；
6.暑期留校在实验室做实验的学生，需指导老师全程指导，实验结束后注意关门、关窗、断电、断水，严格遵守实验室安全管理制度；
7.各二级学院要提醒留校学生提前为水卡、电卡充值，暑期水卡、电卡充值服务安排另行通知。
8.未经批准，学生不得私自留校，学生留校期满，应督促学生按要求返乡，学校将按照留校结束日期关闭校园门禁进出权限，未经审批不得再次返校。
五、工作要求
1.各学院务必高度重视，明确任务要求，强化责任追究，狠抓工作落实，及时将通知事项和有关安排传达到全体学生；各相关职能部门要各司其职，提前谋划，扎实做好学生离校、留校各项管理服务工作。
2.注意人文关怀，密切关注学生的思想状况和学习生活情况，尤其对困难学生要给予特别的关心，可根据实际情况提供相应的帮扶。
3.暑假期间，各学院分管学生工作领导、学工办主任、辅导员要确保信息联络畅通，确保广大学生的生命和财产安全，避免恶性事故的发生。严格落实值班工作和安全信息报告制度，切实抓好紧急信息报送工作，做到突发事件发生后第一时间电话报告、30分钟内书面报告，严禁迟报、漏报、瞒报。
党委学生工作部（学生处）
2024年6月17日
