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各二级学院:
毕业典礼和学位授予仪式是学校落实立德树人根本任务,推进“三全”育人的重要举措,也是毕业生教育的重要内容。根据学校的相关精神及工作实际,为务实做好各项筹备工作,现将相关工作通知如下:
一、典礼暨仪式主题
文理扬帆•逐梦远航
二、时间及地点
时间:2024年6月19日上午9:30-11:30
线下主会场地点:全球十大赌场排名B区体育馆
线上直播观看方式:学校官方微信视频号、抖音直播平台等。
三、参加线下主会场典礼人员
(一)主席台人员
全体校领导,校学位委员会成员,按照典礼要求单独通知。
(二)嘉宾席人员
高层次人才代表、校友代表、家长代表、职能部门领导,各学院党政主要领导、学工办主(副)任、毕业班辅导员、教师代表、后勤服务及安保人员代表。
(三)颁奖席人员
校级优秀毕业生代表30(3*10)名;十佳学风寝室奖学金获奖毕业生寝室3个(11人);优秀退役军人毕业生寝室1个(12人);市级优秀毕业生代表15名,具体人员单独通知。
(四)授位席人员
2024届毕业生授位代表共计160人(含校外联合培养毕业生代表和留学生),各学院名额根据毕业生人数按比例分配。
(五)主会场观众席人员
2024届毕业生、校内各单位师生代表。
四、参加线上直播人员
不能到场的2024届毕业生、学校低年级学生、校友、家长、社会观众。
五、仪式议程安排
具体内容见典礼方案。
六、场馆示意图、场地划分、入场顺序及位置
具体座位划分待人数确定后通知。
七、前往(乘车)现场安排
校领导、星湖校区毕业生车辆安排单独通知。。
八、材料报送
1.参加授位毕业生代表信息:一张生活照(要求原图,JPEG格式),生活照文件名:学院+姓名+就职单位,并填写附件2,各学院推荐名额参照附件1,建文件夹后压缩打包发送。
2.教师代表:校内各单位(含机关单位和二级学院)每个单位推荐1名教师代表参加典礼,接受毕业生献花,并填写附件3(表一);各学院毕业班辅导员参加典礼,接受毕业生献花,并填写附件3(表二)。
3.家长代表:各学院推荐1名家长代表参加典礼,接受毕业生献花,并填写附件3(表三)。
4.2024届毕业生参加典礼人数统计:各学院对能够参加当天典礼的人数进行统计上报(注:各二级学院低年级观礼代表不超过30名,参加典礼毕业生人数统计不包含参加授位、颁奖的毕业生代表),填写附件3(表四)。
5.投递“给未来的一封信”投信代表:请各学院在参加授位、颁奖毕业生代表中指定一位同学代表学院毕业生上台投递信件。
6.一线劳动者代表:党委保卫部负责选拔校园保安人员代表10名;基建后勤处负责选拔清洁工、宿管、维修工、食堂工作人员等各类一线劳动者代表30名,并填写附件4。
相关材料填写或者准备(统计)好后,请于6月3日12:00前将电子版提交给党委学生工作部(学生处)学生事务科范彦云老师,邮箱948612169@qq.com,电话:49891961。
九、相关要求
(一)加强组织,确保安全
各个单位要积极配合,按通知要求及时报送相关材料。各学院确定一名领队教师,负责参加现场典礼学生的安全监管和入场退场引导。星湖校区领队同时负责车辆接送过程的安全监控和提醒,辅导员关注学生典礼过程中的突发状况,有突发状况及时配合协调处置。典礼过程中的突发情况,根据学校应急疏散预案要求,快速有序离场。
(二)听从指挥,服从安排
参与暖场、颁奖、授位、接受聘书、献花等环节代表,全程听从工作人员及主持人统一指挥。典礼结束后,全体领导、嘉宾先行离席,学生在工作人员统一指挥下有序退场。
(三)文明有序,注意形象
全体参会人员按照相关着装要求进场,典礼过程中注意文明礼仪,离场时主动清理所在区域垃圾,展现大学生良好的精神风貌。
党委学生工作部
2024年5月24日
关于做好全球十大赌场排名2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知.docx