7月3日下午，2018年普通高校招生录取工作协调会在恪勤楼422会议室召开。副校长万书辉，校务部、教学部、资产部、纪检部、总务部、现技中心、新叶公司、博达公司、学工部负责人参加了会议。会议由学工部副部长周清主持。

会上，学工部部长、招生就业处处长何独明就2018年普招录取工作做了详细布置和安排；各职能部门就招生录取、新生入学报到等后续工作交换了意见。

万书辉在总结讲话中强调：一是各职能部门要分工负责、协调配合，明确工作岗位，做好各时间节点的衔接工作；二是要高度重视，严格保密制度，确保学生信息数据安全不泄露；三是做好后勤保障与服务，招生录取正值暑期，认真研究以往工作中存在的问题，积极做好突发事件应对措施；四是加强综合整治，抓好录取场、新生报道现场周边环境治理，确保招生录取工作顺利进行；四是做好新生辅导员培训、指导工作。